OFFI® Reviews maakt de keuze voor een leverancier eenvoudiger

Voor iedere consument of inkoper is het niet eenvoudig om de meest geschikte leverancier te kiezen. Het is ook niet dagelijks werk en de keuze is vaak enorm. OFFI® Reviews is de hulp om inzicht te krijgen in de competenties van een leverancier van producten voor kantoor. Dat maakt een juiste keuze niet alleen een stuk eenvoudiger maar ook betrouwbaar want deze is samengesteld door een onafhankelijk instituut met kennis van zaken en ervaring met meer dan 10.000 gescreende leveranciers. Objectief, zonder de invloed van reclame, sociale media, influencers en andere zelfbenoemde deskundigen.

Er zijn meerdere belangrijke redenen waarom de keuze voor een leverancier zo belangrijk is. Twee redenen in het bijzonder: gezondheid en productiviteit.

De gezondheid van een ieder in een kantoor- of leeromgeving dient vanzelfsprekend voorop staan. Maar zelfs de kleinste producten kunnen door aanwezigheid van gevaarlijke stoffen schadelijk zijn. Het gebruik van niet ergonomische producten kan leiden tot langdurige gezondheidsklachten. Twee simpele voorbeelden van gevaren voor de gezondheid die door een professionele leverancier of dienstverlener met kennis van zaken zullen worden onderkend.

Vanuit bedrijfseconomisch oogpunt is de keuze voor een leverancier of dienstverlener van een geheel ander groot belang. Bedrijfsprocessen dienen zo optimaal mogelijk ondersteund te worden door de producten en voorzieningen die er voor een kantoor beschikbaar zijn. Een vlekkende balpen, een haperende computer, een wiebelende bureaustoel tot wegvallende verbinding zijn dan ook niet acceptabel. Werkelijk alles dient altijd te functioneren, noodzakelijk om optimaal te presteren en bij te dragen aan de arbeidsproductiviteit binnen de onderneming of organisatie. Een professionele leverancier of dienstverlener met kennis van zaken zal productiviteit inzichtelijk en aanpassingen aantoonbaar kunnen maken.

Een simpele vraag, maar een antwoord hierop is niet eenvoudig en dat komt omdat mensen maar ook bedrijven andere eisen aan een leverancier kunnen stellen. Met enige voorbeelden erbij is het wel begrijpelijker.

Service en ondersteuning is een algemene term waarmee de communicatie en nazorg die een leverancier biedt wordt bedoeld. Van bereikbaarheid tot klachtafhandeling.
Als service en ondersteuning als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Het assortiment van een leverancier is van belang voor de uniformiteit bij de aanschaf van producten maar vanzelfsprekend ook om aankopen te kunnen combineren.
Als het assortiment als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Voor leveranciers met een samengesteld assortiment is een gemiddeld prijsniveau ten opzichte van leveranciers met een vergelijkbaar assortiment.
Als het prijsniveau als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Ook een juiste aflevering en eventuele installatie is de verantwoording van de leverancier.
Als levering en installatie als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Dat een leverancier ethisch handelt zou eigenlijk de standaard moeten zijn. Toch zijn goede voorlichting, advies, zorgvuldige en transparante handelspraktijken en verkoopvoorwaarden niet altijd op orde en reden voor conflict.
Als commerciële ethiek als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Een leverancier met kennis en innovatiekracht is beter in staat om producten en diensten te leveren afgestemd op de huidige en toekomstige toepassingen.
Als kennis en innovatie als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Ook leveranciers van producten voor kantoor moeten voldoen aan landelijke of Europese wet- en regelgeving.
Als wet- en regelgeving als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

Het produceren en leveren van producten voor kantoor kan ook maatschappelijk verantwoord. De verschillen tussen leveranciers zijn groot, van bedrijven die zich schuldig maken aan greenwashing tot de echte wereldverbeteraars.
Als MVO als belangrijk wordt gezien dan is een betere keuze een leverancier met hiervoor een hoge waardering herkenbaar aan het icoon.

De keuze voor een leverancier is soms eenvoudig, zoals bijvoorbeeld wanneer de fabrikant zelf het enige besteladres is en er dus geen andere aanbieders zijn. Het tegenovergestelde komt vaker voor, een groot aantal leveranciers die een volledig identiek merkproduct aanbieden.

Producten en leveranciers kiezen en selecteren is door het wereldwijde aanbod geen eenvoudige opgave. Als hulpmiddel kan gebruik worden gemaakt van het vrij toegankelijke platform Offipedia met meer dan 30.000 pagina uitgebreide informatie en video's over 'het kantoor'.

Klik hier om direct naar de Nederlandstalige startpagina te gaan met de overzichten van fabrikanten en leveranciers.
Vele merken hebben op Offipedia een afzonderlijke pagina met achtergrondinformatie en in alfabetische volgorde de producten. Ga hier naar deze Nederlandstalige startpagina met de overzichten van de verschillende merken.

Onderstaand nog enige directe links om snel vergelijkbare leveranciers te selecteren: